目前,市场上的进销存软件可以说是非常之多,有通用型、按行业分类、按企业规模分类等,并且,还与财务管理相结合,形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件产业已经逐步走向成熟,产品种类也越来越丰富,也正因如此,企业在选择购买进销存软件的时候,往往不知该如何选择了。接下来,就来告诉大家,企业该如何选择进销存管理软件。
在管理软件选型之前,要尽可能的想到关于选型的一些问题;以下,是几个比较重要的问题,是进销存软件选型之前必须要考虑到的问题:
1、什么是进销存?
2、为什么要使用进销存管理软件?
3、选择本企业所在行业范围内的进销存管理软件
4、软件功能必须包含本企业的主要业务
5、软件是否易操作?功能是否实用?
6、软件售后服务如何?
7、软件是否具备二次开发功能?
8、该买便宜的还是贵的?
除此之外,企业的CIO们还要根据自己公司的特殊情况,要特别考虑其他的相关问题。
下面就回答、解释一下以上的几个选型问题,希望能够帮助到大家。
1、什么是进销存?
“进销存”其实不难理解,就是商品流通行业经常用到的词语,即采购、销售和库存;用日常用语来解释,叫进货、卖货和存货;后者更通俗易懂,容易理解。
2、为什么要使用进销存管理软件?
过去,无论大小企业,一切都是手工记录,包括财务记账,都是手工账本。管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲,结束手工记录是一个历史性的改变,仿佛是天国的福音临到他们。因为,传统的手工记录处理复杂而且繁琐,而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低
对工作人员的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因,就跟IT企业必须使用电脑一样重要。
此外,进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策,对于企业的长远发展也是非常有益的。
3、选择本企业所在行业范围内的进销存管理软件
企业选择进销存软件,首要考虑的就是行业,再完美的功能,再实用、易用的进销软件如果不适合你所在的行业,那么,这款进销存软件对你来说就是零用处,绝对不能购买。例如,服装企业进销存管理软件所包含的功能如服装尺码、颜色等特色功能,但你的企业是在食品行业,那么这款进销存软件对你来说就毫无用处,所以,首先要考虑行业范围是首要的。
4、软件功能必须包含本企业的主要业务
这个问题其实不需要过多的解释什么,想必广大用户都非常清楚并且非常重视,不但是进销存软件选型,也是所有的管理软件选型的核心问题。
选软件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要简单……这些问题,虽然也是很重要的,但却不是最重要的,最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如,某鞋类销售企业,其主要业务就是销售鞋子,那么,该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为,只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能,食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。
广东深蓝易网信息科技有限公司,一直专注于行业软件定制,专业的设计团队,资深的技术团队,为你最省心,最方便的打造软件开发定制。深蓝易网利用云计算、移动办公、数据及社交网络等信息技术融合销售管理、企业管理等企业应用为中小企业提供智能、高效、安全的企业管理服务帮助中小企业提升销售、生产管理能力,赢取更多订单!