深蓝易网贸易订单管理系统在商贸企业订单管理节点问题分析

1. 如何随时查看准确的应收帐款？

导致应收帐款不准确的原因有以下四点：

原因一：与应收帐款的立帐方式有关：传统的管理软件都是以发票立帐，但是对于已发货未开票的情况就不会纳入应收帐款，导致企业管理者不知道这笔应收的存在；

原因二：与销售订单没有及时核销有关：传统的管理软件提供批量核销的功能，此功能貌似节省了操作时间，但实际上却会导致应收帐款的核销混乱。严谨的操作流程是：每发生一笔回款就要核销一笔应收，这样保证每笔应收都是清楚的；

原因三：与销售订单和实际成交金额不符有关：对于销售管理流程不够严谨的企业，不重视销售订单的审批，在审批时不能保证销售订单与实际的销售合同金额一致，那么这样进入到应收帐款的金额就不准确了。

原因四：与应收帐款不及时对帐有关：应收帐款转为坏帐的风险会很多，比如帐期过长导致的忘记催款，业务员离职导致应收帐款无法追朔，甲方业务联系人离职导致应收帐款无法追朔等等原因，都会让应收帐款混乱不清。所以及时对帐，及时清理应收帐款，是对企业利益的保障。

2.如何与供应商对帐时保证发票、帐款、发货一致？

导致财务与供应商对帐不准确的原因有以下四点：

原因一：供应商开发票无法与采购订单一一对应

原因二：供应商结款方式多样，比如预付，比如货到付款，比如多笔采购一次结帐

原因三：采购订单执行时可能是多笔订单同时发货，可能是为一笔订单分几次发货

原因四：实际到货与采购订单不符，但财务不知道

3.如何保证库存数量帐实相符？

导致库存数量帐实不符的原因有以下八点：

原因一：实际入库与台帐记录不符

原因二：实际出库与台帐记录不符

原因三：不按时盘库或盘库后帐实不符也未做调整

原因四：货物品类过多，摆放无序

原因五：发生退货时未按正常入库流程记帐

原因六：发生货物借用或调拨的情况时未按正常出入库流程记帐

原因七：在途货物、领用未出库货物、直运货物导致的台帐记录混乱

原因八：异地多仓库，且仓库间存在调拨

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